Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: Ce instrument este mai bun la Managementul documentelor

Când vine vorba de procesarea textelor, Google Docs este unul dintre alegerile cele mai populare. Fie ca sunt caracteristici de colaborare sau instrumente de editare; Docs a reușit cu siguranță să se conecteze la mai multe interfețe simple. Cu toate acestea, nu este singurul procesor de texte acolo. Un alt instrument care a urcat rapid pe scara popularității este Documente Zoho, sau Zoho Writer, pentru a fi mai precis.




Zoho Writer este procesorul de texte al Zoho Docs. Similar cu Google Docs, vine cu funcții de colaborare și o interfață plăcută care poate ispiti pe oricine caută un comutator. Deci, ar trebui să treceți de la documente Google vechi vechi la Zoho Writer?

Ei bine, asta vom găsi în postarea noastră de astăzi, deoarece cântărim atât Google Docs, cât și Zoho Writer pentru a vedea care dintre ele strălucește drept un instrument de gestionare a documentelor mai bun.

Așa cum facem în majoritatea comparațiilor noastre, vom pune mai întâi caracteristicile comune și apoi vom continua cu cele mai puțin frecvente.





Interfață

Dar înainte de a începe, să aruncăm o privire mai întâi la interfață, deoarece acesta este un aspect care determină foarte mult nivelul de productivitate. Când vine vorba de Google Docs, acesta merge după stilul de sus cu panglică care amintește de MS Word.

Veți găsi acolo toate instrumentele utilizate frecvent. Însă, dacă aveți nevoie de ceva mai mult, va trebui să parcurgeți filele din panglica de sus, dacă nu vă cunoașteți scurtăturile de la tastatură.

Spre deosebire de aceasta, Zoho Writer plasează toate instrumentele sale pe panoul din stânga. Indiferent dacă sunt instrumentele de editare sau de configurare a paginii, veți găsi totul în interiorul acestuia. Ceea ce îmi place la Writer este că fiecare opțiune este notată printr-o pictogramă minusculă, ceea ce face ușor pentru primii cronometri să știe ce fac.

În plus, ajută, de asemenea, să oferi instrumentului un aspect modern.

De asemenea, pe Ghiding Tech
Cum să resetați Setările Google Docs
Citeste mai mult




Aspecte comune

1. Verificator ortografic

Când vorbiți despre un serviciu de procesare a cuvintelor, a verificator ortografic este o necesitate. Atât Google Docs, cât și Zoho Writer nu dezamăgesc. Ambele servicii marchează cuvântul scris greșit în roșu, iar în timp ce Docs vă oferă cuvântul potrivit pentru acesta, Writer face câțiva pași înainte și sugerează și câteva alternative.

Și, evident, aceste cuvinte seamănă cu cea pe care ai scris-o greșit. Deci, când am greșit & lsquo; Disspaoint & rsquo; în Zoho, în timp ce eu însemnau de fapt „lsquo; dezamăgit”, atunci sistemul mi-a sugerat „dispirit” sau „lsquo;

Dacă credeți că cuvântul pe care l-ați scris este corect, puteți să îl adăugați pur și simplu în dicționar chiar din meniul contextual.

Când vine vorba de predicții, nimeni nu o face mai bine decât Google, indiferent dacă prezice ce tastați sau ce sunteți urmând să cumpăr în continuare. Înfiorător, da. Dar super de ajutor.

Din fericire, același lucru este reflectat și în documente. Deci, când scriu & lsquo; Disspaoint, & rsquo; Docs subliniază pe bună dreptate că poate am însemnat de fapt & lsquo; dezamăgi. & Rsquo;

În plus, dacă este vorba de un cuvânt pe care îl greșești frecvent, poți cere întotdeauna documentului să schimbe cuvântul de fiecare dată când repeti greșeala. De exemplu, creierul meu este greu de vrajit & lsquo; The & rsquo; ca & lsquo; Teh. & rsquo; Deci, oricând scriu & lsquo; Teh, & rsquo; îl corectează instantaneu.

Mai mult decât atât, tezaurul este la doar un clic distanță. Dacă vă preocupă adevăratul sens al unui cuvânt, puteți invoca întotdeauna dicționarul. Ambele aplicații oferă un dicționar în același scop, cu excepția faptului că Zoho vă arată și cuvintele înrudite împreună cu sinonimele.

În sfârșit, unele aspecte ale ortografiei sunt personalizabile. Dacă doriți, puteți alege să dezactivați verificarea gramaticală sau calitatea scrierii.

2. Formate de fișiere acceptate

Da, scrierea online are propriul set de beneficii (nu vă faceți griji pentru salvarea fișierului), dar este posibil să fiți nevoit să salvați documentul offline, fie pentru trimitere prin poștă, fie pentru a lucra la el offline.

documente Google

Atât Documente cât și Writer vă permite să descărcați documente în mai multe formate, inclusiv DOCX, ODT, RTF și PDF. Nu trebuie decât să selectați Descărcare ca și documentul va fi descărcat pe computer.

Zoho Writer oferă o caracteristică suplimentară cunoscută sub numele de Salvare ca, după cum bănuiați, vă permite să salvați un document specific ca fișier Word sau fișier ODF, printre alte cinci formate. Toate aceste documente pot fi găsite în folderul rădăcină din Zoho Docs.

3. Partajarea și colaborarea documentelor

Când vine vorba de partajarea și colaborarea cu alții, Google Docs poate fi considerat în siguranță drept numărul uno. Nu numai că puteți împărtăși documentele cu clienții sau membrii echipei, dar le puteți publica și pe web.

Cu Google Docs, dvs. și membrii echipei dvs. puteți lucra simultan la un document. Dacă ar fi să vorbim despre numere, documentele pot găzdui până la o sută de persoane în timp real.

În ceea ce privește opțiunea de partajare, o puteți limita la Vizualizare, editare sau numai citire. În timp ce Writer urmează aproape aceleași caracteristici de partajare și colaborare ca Docs, utilizatorii ar trebui să se conecteze la Zoho in (planul standard).

Pe lângă funcțiile de partajare și colaborare, Zoho permite utilizatorilor să creeze un coproprietar al unui document.

În plus, un proprietar poate bloca o porțiune specifică a documentului, ceea ce îl face neschimbabil. Nifty pentru documente importante.

4. Șabloane

Google Docs este cunoscut pentru colecția sa de șabloane. Dacă sunteți în căutarea creați un CV sau un newsletter, selectați pur și simplu unul din galeria de șabloane.

Fiind o aplicație de întreprindere, Zoho Writer vine și cu o multitudine de șabloane. De la șabloane legate de scrierea creativă la CV-uri și scrisori de întâmpinare, gama largă de șabloane sigur nu va dezamăgi pe nimeni.

În cele din urmă, diferența este ușurința de acces. Zoho Writer afișează toate categoriile din stânga. Deci, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe una dintre categorii și să luați alegerea.

Spre deosebire de aceasta, deși șabloanele Google Docs sunt de asemenea clasificate, nu există niciun buton util în panoul lateral. Deci, dacă trebuie să utilizați un șablon legat de educație, va trebui să derulați până la sfârșitul paginii pentru a ajunge la el.

De asemenea, pe Ghiding Tech
# instrumente online
Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole cu instrumente online



Caracteristici mai puțin frecvente

1. Tipărirea focalizării

Pentru oamenii ca mine, care scriu pentru o viață, un mod de focalizare fără distracții este de maximă importanță. Imaginează-ți că nu există nimic pe ecranul tău, cu excepția alineatului pe care îl scrii în prezent. Zen? Pun pariu!

Ei bine, dacă sunteți în căutarea unei astfel de funcții, permiteți-mi să vă spun că Zoho Writer o are încorporată. Când este activat, va fi evidențiat doar paragraful pe care îl editați în prezent.

Spre deosebire de aceasta, Google Docs nu are această caracteristică încorporată. Pentru asta, trebuie să te bazezi pe un supliment suplimentar de la terți.

2. Istoricul documentelor

Imaginați-vă că scrieți o piesă lungă doar pentru a descoperi că tot conținutul va fi șters într-o clipă în care nu sunteți atenți la Redo și Undo. Din fericire pentru noi, există o versiune care ne permite să ne întoarcem în timp.

În timp ce atât Google Docs, cât și Zoho Writer salvează o versiune a lucrării dvs., Writer are o lungime suplimentară și vă permite să comparați două versiuni. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe File> Istoric documente și faceți clic pe Compară versiunea.

Deși este adevărat că Google Docs vă permite să vedeți modificările din diferitele versiuni (noile adăugări sunt marcate cu verde), cumva este palidă în comparație cu modul în care Writer îl gestionează. Pe deasupra, Documente vă permit să creați o versiune numită, la fel și Writer. Această caracteristică este utilă în special dacă faceți parte dintr-o echipă care lucrează la diferite părți ale unui document sau dacă faceți parte dintr-un proces de revizuire a documentelor.

Zoho Writer vă permite să combinați o versiune offline a unui document revizuit cu documentul curent. Odată ce ambele documente sunt combinate, modificările sunt afișate ca marcare.

3. Instrumente avansate de editare

Fiind un instrument nou, Writer are mai multe instrumente de editare. Instrumente de editare avansate precum încorporarea Codului sau Câmpuri umplute frecați umerii cu instrumente populare precum Nota de subsol sau Semnătura.

Asta înseamnă că dacă trebuie să adăugați o bucată dintr-un fragment de cod, puteți face acest lucru fără a pierde vreo formatare. Vi se oferă opțiunea de a selecta limba, precum și formatul. De la Javascript la cod HTML sau cod JAVA, puteți lua alegerea dvs. dintr-o listă destul de mare.

Același lucru este valabil și pentru adăugarea de elemente fișiere în documentul dvs. Iar interfața este icing-ul de sus.

Dimpotrivă, Docs poartă toate instrumentele necesare unui procesor de texte. Dar dacă aveți nevoie de câteva caracteristici avansate, precum cele descrise mai sus, trebuie să luați ajutorul unui supliment terț.

În plus, interfața de Writer face extrem de utilă accesarea instrumentelor. În loc de text, aveți o pictogramă minusculă, care funcționează destul de bine în a vă obișnui cu aceste instrumente.

4. Complementele

Când vine vorba de suplimente, Google Docs oferă o mulțime de opțiuni. Fie că vrei creați o diagramă sau căutați să adăugați fonturi elegante, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe opțiunea Obțineți suplimente și să vă răsfoiți drumul prin ele.

De asemenea, pe Ghiding Tech
Cum se creează o cronologie în documentele Google
Citeste mai mult




Ar trebui să comutați?

Deci, ai schimba? Atingerea modernă și instrumentele avansate de editare ale Zoho Writer par a fi destul de tentante. Acest lucru este inspirat în principal de faptul că nu colaborez foarte mult cu membrii echipei mele. Dar dacă nu ar fi așa, nu aș ezita să mă întorc la Google Docs. Este ușor accesibil și tot ce trebuie să ai este un Cont Google și vei fi sortat.

Un alt punct de luat în considerare este faptul că Google Docs este gratuit. Pe de altă parte, Zoho Docs oferă un plan gratuit pentru până la 25 de utilizatori (5 GB / utilizator și 1 GB limită de încărcare a fișierelor), după care va trebui să scoateți în valoare de aproximativ 5 USD pe utilizator lunar.

Actualizarea deblochează mai multe caracteristici, cum ar fi un plan de stocare de 100 GB / utilizator, o limită de încărcare a fișierelor de 5 GB și integrarea aplicațiilor Google. Mai important, veți putea trimite și partaja fișiere și documente cu utilizatori non-Zoho.

Urmatorul: Vă gândiți să treceți de la aplicația dvs. care ia notă nativă? Citiți următoarea comparație pentru a vedea dacă Zoho Notebook este aplicația pentru dvs.