Cum să creați și să utilizați linia de semnături în MS Outlook

Cei mai mulți dintre noi atunci când scriem e-mail-uri fac să fie un punct de inclus o semnătură de e-mail. Este o practică bună când vine vorba de corespondența prin e-mail. Cu toate acestea, ceea ce nu este o practică bună este să tastați linie de semnătură de fiecare dată când creați un mail nou. Mai degrabă, ar trebui să setați o semnătură implicit și aceasta ar apărea cu fiecare e-mail a dvs.




Aproape toate serviciile de e-mail au această opțiune. Și astăzi vom vedea cum să creăm și să folosim același lucru în MS Outlook.





Pași pentru crearea unei linii de semnături în MS Outlook

MS Outlook vă permite să creați sau să configurați mai multe semnături și să le utilizați / comutați foarte ușor între ele.



Pasul 1: Navigheaza catre Instrumente> Opțiuni pentru a lansa Opțiuni dialog. Aici, evidențiați Format de e-mail filați și apăsați Semnături butonul sub Semnături secțiune.

Pasul 2: Acest lucru ar duce la apariția Semnături și papetărie dialog. Evidențiați mai departe Semnatura email tab și faceți clic pe Nou pentru a începe crearea liniei dvs. de semnătură.

Pasul 3: Va apărea o fereastră în care trebuie să dați un nume semnăturii dvs. Dați-i un nume adecvat, astfel încât identificarea ulterioară să devină mai ușoară.

Pasul 4: În Editați semnătura secțiunea puteți crea semnătura dvs. Rețineți că puteți stilul semnătura dvs. aplicând fonturi, aliniere și formate diferite. În acest fel, puteți crea mai multe semnături.

Pasul 5: În continuare, puteți asocia semnături implicite la conturi diferite și puteți alege, de asemenea, altele diferite pentru Mesaje noi și Răspunsuri / Atacanți. Salvați setările când ați terminat.





Folosirea semnăturii

De îndată ce creați un nou mail, semnătura va fi atașată la mesaj. Aceasta înseamnă că trebuie doar să tastați mesajul și să apăsați Trimite.

Am creat un alt șablon pentru răspunsuri și înainteși este destul de evident că ați dori să faceți la fel (nu este foarte plăcut să trimiteți semnătura completă de fiecare dată).

În plus, dacă nu îți place implicit, poți schimba semnătura pentru mesajul tău curent navigând în Semnătură și alegerea șablonului dorit.





Concluzie

Acest lucru este un mare economisitor de timp pentru mine. Cel mai bun lucru este că puteți crea o serie de semnături și le puteți comuta din mers conform cerințelor. Dacă nu aveți încă unul, vă sugerez să creați imediat unul.