Ghidul începătorului pentru etichetele, filtrele și utilizarea lor la Gmail

Cu toții clasificăm lucrurile din viața noastră de zi cu zi pentru a ne ușura sarcinile. Aceasta include lucruri atât offline, cât și online. Dacă ți-ai împărțit garderoba perfect, cu diferite rafturi care conțin diferite seturi de haine, nu vei pierde niciodată timpul căutând acele perechi de șosete dimineața înainte de a te îndrepta spre muncă, nu? Același lucru este valabil și pentru căsuța de e-mail.




E-mailurile sunt un lucru pe care cei mai mulți dintre noi îl folosim intens în fiecare zi. În vremea aceea, aveam capacitatea limitată a căsuței poștale cu un pumn de e-mailuri de care să ne ocupăm, spre deosebire de astăzi, când termenul de e-mail este sinonim cu „durere în gât” pentru mulți. Organizarea este cheia aici și de aici Etichete și filtre Gmail intră în joc. Dacă știți cum să le utilizați productiv, problemele dvs. de e-mail se vor reduce semnificativ.

Astăzi vom vedea cum puteți utiliza filtrele Gmail împreună cu etichetele pentru o organizație de e-mailuri fără stres în Gmail. Acesta este un ghid pentru începători, astfel încât veteranii Gmail dintre voi sunt liberi să sară acest lucru.







Ce sunt etichetele Gmail și Cum să le creez

Pentru o mai bună înțelegere, puteți compara etichete în Gmail către directoarele din sistemul de operare. De exemplu, creăm directoare precum muzică, imagine, software etc. pentru a clasifica mai multe tipuri de fișiere. În mod similar, etichetele din Gmail pot fi utilizate pentru a clasifica e-mailurile din diferite surse sau pe baza conținutului acestora.

Pentru a crea o etichetă nouă, extindeți bara laterală de navigare a căsuței poștale și faceți clic pe link Creați etichetă nouă.

Dați etichetei un nume și faceți clic pe butonul Create. De asemenea, puteți crea etichete cuibărit la fel cum creezi sub-foldere în sistemul de operare pentru o mai bună organizare.

Acum, ori de câte ori doriți să mutați manual un e-mail pe o etichetă, faceți clic pe butonul de etichetă sau dosar din partea de sus și selectați eticheta din listă.

Ei bine, așa puteți face lucrurile manual, acum ne permite să vedem cum să creăm un filtru pentru a muta e-mailurile pe etichete automat.





Crearea de filtre în Gmail

Crearea unui filtru în Gmail este foarte ușoară. Trebuie doar să accesați setările Gmail din dreapta sus și faceți clic pe fila filtru. În fila filtru faceți clic pe link Creați un filtru nou a incepe.

În timp ce creați un filtru, Gmail vă va întreba ce tip de e-mailuri doriți să filtrați, cum ar fi de la sau la două adrese, poștă care conține cuvinte specifice, etc. De exemplu, dacă doriți să filtrați toate e-mailurile de notificare Facebook, adăugați facebookmail.com domeniul din câmpul de la.

Pentru a vă asigura că filtrul pe care l-ați creat vizează seturile corecte de e-mailuri, faceți clic pe butonul Căutare test buton. Acum puteți face unele modificări ale filtrului în funcție de rezultatele testelor sau confirmați filtrul.

În continuare, Gmail vă va întreba ce doriți să faceți cu mailurile filtrate. Există opțiuni cum ar fi săriți inbox, marcați ca citit, porniți-le etc. Pentru a muta direct e-mailul direct pe o etichetă, verificați Aplicați eticheta și selectați eticheta din lista verticală. Puteți crea, de asemenea, o etichetă nouă și să o cuibărească cu etichete existente pentru a realiza o structură asemănătoare arborelui.

Cu toate acestea, începând cu această zi, e-mailurile speciale vor fi filtrate automat și vor fi mutate pe eticheta dorită, scutind astfel dezordinea.

Acum iată o idee interesantă! Cât despre abonarea la actualizările noastre zilnice de e-mail (veți găsi linkul din bara laterală din dreapta dvs.) și apoi creați un filtru ca Guiding Tech. Acest exercițiu nu vă va ajuta doar să exersați modul de creare a filtrelor, dar vă va ține la curent cu cele mai noi sfaturi și trucuri.